Праздники — яркая часть жизни, они связаны с важными для человека событиями. Во время празднования можно отдохнуть и разделить радость с семьей, друзьями, коллективом.
Чтобы праздничное мероприятие прошло идеально, важно предварительно организовать его техническую сторону с учетом технических деталей. Основные пункты для организации торжества:
-
- Сценарий празднования;
- Ведущий или аниматор;
- Аренда помещения или выездной площадки;
- Угощение для участников;
- Визуальное оформление пространства;
- Звуковое, световое оборудование для праздника.
Вне зависимости от количества гостей обеспечение проведения массовых мероприятий требует крутое оборудование (яркий свет, хороший звук) задает атмосферу праздника. Качественно работающая техника позволяет поздравлениям звучать громко, участникам от души танцевать или наслаждаться развлекательной программой. Продуманная до мелочей организация гарантирует, что мероприятие запомнится только приятными сюрпризами.
Компания Ray Craft предоставляет в аренду оборудование для праздников по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Мы обеспечим звук, свет, видео, сцену для события разного размера и направления.
Виды мероприятий
Условно все события можно разделить на несколько видов:
-
- Личные празднования (свадьбы, дни рождения, знаменательные события, частная вечеринка);
- Корпоративные праздники (юбилей компании, новогодний вечер и прочее);
- Бизнес-мероприятия (конгресс, форум, конференция, выставка);
- Массовые праздничные программы, спортивные соревнования, уличные шоу.
Количество участников и цель торжества либо встречи определяют количество технического оборудования, которое сделает программу впечатляющей.
Комплексное техническое обеспечение, сопровождение конгрессов, бизнес-встреч и деловых мероприятий в СПб
К подобным мероприятиям можно отнести любую встречу с партнерами или клиентами бизнеса.
Традиционные форматы — конференции или форумы, где у каждого участника одной отрасли есть своя площадка для презентации либо возможность провести презентацию своей компании, продукта для гостей встречи.
Также за последние пять лет приобрели популярность бизнес-завтраки и обеды, когда совместный фуршет или чаепитие сближают участников, делая общение более неформальным.
Еще один вариант проведения события, когда сценарий реализует один или два главных героя. Бизнес-тренер, консультант или значимая персона в выбранной области выступают в роли спикеров перед аудиторией, делясь своим опытом.
Сюда же можно отнести встречу представителей бизнеса с потенциальными или существующими клиентами. Программа презентации фирмы рассчитана на то, чтобы обычные люди познакомились ближе с историей бренда. За счет близкого общения компания приобретает индивидуальные черты, завоевывает лояльность своих покупателей.
Вне зависимости от формата есть два обязательных пункта, идеальное исполнение которых, без технических заминок, говорит об отличной организации мероприятия. И при этом для посетителей является проекцией на качество работы фирмы-организатора. Поэтому важно, чтобы подрядчик был опытным. Мы профессионально подбираем, готовим приборы для следующих блоков:
-
- Аудио-видео системы для выступлений, презентаций (микрофоны, радиокомплекты, конференц-системы);
- Визуальное оформление пространства встречи.
Для последнего пункта у нас широкий выбор современной техники. Прожекторы с подвесной системой, чтобы выделить место выступления, при этом не загромождая пространство встречи.
Технологичность мероприятия подчеркнут различные устройства, с помощью которых можно вывести впечатляющий видеоряд (демонстрационные экраны, видеостены, телевизоры). Сенсорный стол с возможностью интерактивного управления (размеры 22″, 42″, 55″, 65″, 84″) увлечет посетителей, дав возможность принять непосредственное участие в мероприятии.
Для каждого раздела программы необходима индивидуальная подготовка с учетом количества участников, размеров помещения и других технических параметров. Менеджер компании поможет сформировать систему под ключ с учетом специфики события. Дополнительно, если у вас много докладчиков из разных организаций, предлагаем услуги режиссера по звуку. Он поможет свести воедино все выступления, учтет форматы презентаций, тайминг, особенности зала, так чтобы в процессе не возникало неприятных заминок с аппаратурой или неподходящим форматом видео.
Помимо базовых наборов у нас есть комплекс техоборудования для синхронного перевода, когда система разделят голоса переводчика и докладчика, так чтобы их голоса не сливались. Спецсистема организует комфортный диалог от 3 до 30 участников-носителей разных языков одновременно без заминок на перевод, сведя языковой барьер к минимуму.
Оборудование покрывает действием расстояние до 100 метров, поэтому его можно использовать не только на статичных выступлениях в зале. С помощью устройства синхронного перевода легко проводить экскурсии, активные презентации для иностранных гостей.
С помощью арендованной кабины синхронного перевода встречу с зарубежными партнерами можно организовать в любом помещении или на выездной площадке. Звукоизоляция, разделение звука, мобильная система со множеством каналов — все условия для удобного общения будут соблюдены. Полный список оснащения кабины:
-
- Передатчик, приемник, излучатель сигнала;
- Аудиоэкспандер;
- Блок координации;
- Наушники, микрофон, пульт регулировки.
Аппаратуру можно как брать в аренду для самостоятельного использования, так и дополнительно заключить договор на работу техника или режиссера компании Ray Craft.
Также в расписание бизнес-встречи включают и развлекательную часть. Либо на вечернее время, чтобы дать участникам возможность отвлечься после насыщенного дня, либо в качестве отдельных действующих интерактивов — экран со световым шоу, яркий финал встречи с дождем из конфетти. Элементы шоу оставляют живые впечатления о мероприятии помимо обмена информацией.
Качество исполнения технической части говорит о репутации организатора, поэтому мы выполняем каждое пожелание заказчика в срок. Доставка, монтаж, разбор, обслуживание в процессе мероприятия, разбор оборудование пройдут незаметно для гостей или хозяев, чтобы они могли сосредоточиться на основной цели визита.
Частные праздники
Во время празднования именин, бракосочетания или другого знаменательно для жизни человека события собираются близкие и родные, которые хотят торжественно поздравить виновника торжества, разделить его радость.
Чтобы теплые слова и напутствия слышали все приглашенные, можно использовать минимальный набор для сценического звука — акустическая система и микрофон.
На свадьбах для гостей молодожены заказывают развлекательные артистические номера, радуют собравшихся первым танцем молодых. На дне рождения сюрпризом для юбиляра может стать музыкальная “открытка” от близких или поздравительное видео на большом экране.
Помимо базового набора мы предлагаем использовать в аренду дополнительные системы, которые сделают праздник эффектнее:
-
- Пульт диджея, динамический свет создадут красивый танцпол;
- Техника для обработки звука (при выступлении гостей или артистов);
- Подиум под творческий номер;
- Дым Машина, лазеры и другие световые спецэффекты;
- Генератор мыльных пузырей, конфетти-машина;
- Экран с проектором, ноутбуком для демонстрации поздравительных видео.
В последние пять лет в тренде выездные мероприятия в теплое время года. Наша компания обеспечит весь комплекс технических вопросов на территории Ленобласти. Работа инженерных систем — установка шатер для празднества, генератор для электричества, создание танцпола или сцены . При этом для главных героев торжества, их гостей время проходит незаметно, благодаря профессиональному подходу к монтажу и управлению приборами. Мы создаем территорию праздника на любой живописной природной площадке за несколько часов. Шатры разных размеров (12*8, 8*8, 8*4, 4*4), которые можно установить на любой поверхности укроют гостей от жары или дождя.
Доп.Оборудование сделает событие блестящим, так что гости будут с удовольствием участвовать в развлечениях. Для того чтобы интерактивные шоу (пузыри, дождь из конфетти, световые проекции) прошли без технических заминок, впечатлив ваших гостей, компания Ray Craft предоставляет не только прокатное оборудование, а также услуги по его настройке и использованию. Наши специалисты — звукооператор, художник по свету, шоу-техник проследят, что все эффекты работали на 100 % и строго в назначенное время.
Вам не нужно вникать в технические параметры систем звука и света, менеджер предложит уже готовые комплекты (стандартные, подвесные, усиленные), которые рассчитываются из количества гостей, размера помещения, сложности программы. Мы привезем, смонтируем и настроим оборудование, чтобы вы могли сосредоточиться на приятных моментах особенного дня.
Корпоративы
Коллег сплочает совместное времяпрепровождение вне офиса. В нестандартной обстановке люди могут показать себя с другой стороны, установить новые симпатии и связи.
Корпоративные культмероприятия проходят, чтобы отметить календарный праздник (8 марта, профессиональный праздник) или значимое для компании событие (юбилей, завершение успешной сделки или отчетного периода).
Одно из популярных направлений в корпоративной культуре — тимбилдинг, когда совмещается отдых и полезный тренинг на сплочение команды. Специальный сценарий соревнований или приключений проводит коллег через различные задания, а после тренинговой части коллектив отдыхает во время банкета.
Правильно оформленные световые эффекты, динамичная звуковая поддержка превратят тимбилдинг в невероятное приключение, задавая атмосферу веселья. Стандартные комплекты для аренды:
-
- Акустика, радиосистема и микрофон для торжественной части и ведущего;
- Проектор, ноутбук с экраном под демонстрацию видеоряда;
- DJ оборудование с комплектом стробоскопов для оформления танцевальной площадки.
Даже минимальный набор можно использовать для разных частей мероприятия, чтобы программа была разнообразной.
Базовый комплект оборудования пригодится в разные моменты:
-
- Поздравительные речи руководителей
- Награждения лучших сотрудников;
- Соревнование или тренинг;
- Шоу-программа приглашенных артистов;
- Живая музыка в сопровождении всего праздника от музыкальной группы;
- Танцы и конкурсы для работников.
Каждый из блоков станет выразительнее, привлечет больше внимания, если оформить интересное освещение и настроить звук без посторонних шумов. У нас есть спецтехника для создания интерактивных элементов (пузыри, конфетти, дым, LED-панель), которые можно использовать как самостоятельно шоу, так и добавить ярких красок во время танцевально-музыкального блока.
Техники нашей компании наладят все детали, выстроят работу приборов поминутно, чтобы мероприятие прошло по плану, оставив приятные впечатления. Мы создаем праздники на любой территории, как в ресторане, так и на выездной площадке. За городом мы можем собрать шатер или сценический комплекс (крыша+площадка для выступлений), обеспечить техническую сторону праздника даже вдали от города.
Мы предлагаем организовать музыкальные развлечения сотрудникам фирмы:
-
- Попробовать себя в качестве барабанщика (у нас на выбор три вида ударных установок, экран для них);
- Мобильное караоке (комплект из телевизора, ноутбука, микрофонов и аудиоаппаратуры).
- Оборудованную площадку для выступления сотрудников с творческими номерами (сцена, музыкальное оборудование, аппаратура для обработки звука).
Если у продюсера вашего мероприятия есть техническая база для праздника, то всегда можно ее дополнить, что усилит шоу. Многогранное звучание живой музыки, дым на танцполе, воздушные пузыри привлекут на площадку всех гостей события, помогут расслабиться и поймать драйв.
Менеджер подберет комплекты с учетом масштаба праздника и его разделов, предложит дополнительные световые, звуковые эффекты, которые сделают каждую минуту события незабываемой.
Массовые развлечения
К событиям с большим количествам гостей относятся общероссийские праздники, как День защиты детей или Новый год, и локальные поводы для масштабного веселья — День города, профессиональные праздники. Чаще всего у таких мероприятий есть свои особенности:
-
- Множество разноплановых площадок;
- Точка старта и финиша у соревнований или спортивных конкурсов;
- Большое количество участников;
- Территория для праздника размеров в сотни метров;
- Строгие правила безопасности.
Компания Ray Craft учитывает все детали при разработке технической системы для проведения праздника с десятками или сотнями гостей. У нас есть разные комплекты мощного звукового оборудования (микрофон, колонки, микшерный пульт, усилители), чтобы организовать отдельные островки развлечений — место веселья детей, сцена под выступления артистов-любителей, точки торговли или дегустаций, стартовые и финишные площадки с зоной награждения. Технику специалисты монтируют с учетом требований безопасности, рассчитывая как на большой объем гостей, так и на возможные осадки, жару или мороз.
Специалист по акустике рассчитает и настроит систему, чтобы звук шел чисто, без помех на огромной территории до 300 квадратных метров.
Дополнительно предлагаем в аренду спецустройства, чтобы праздник запомнился участникам или конкурсантам первоклассными моментами. Помимо базового решения предлагаем:
-
- Демонстрационные видеоэкраны или телевизоры;
- Мобильный подиум (прямоугольный или сложной формы), шатры разных размеров;
- Динамический свет, прожекторы, стробоскопы для выделения важных площадок.
Особенное впечатление оставят шоу со спецэффектами. У нас можно арендовать аппараты, чтобы устроить дождь из конфетти или мыльных пузырей, снега, оформить красивым дымом выступление артистов, расцветить игрой цветных лазеров пространство.
Техники компании Ray Craft разрабатывают шоу и интерактивные элементы любой сложности. У нас есть опыт создания программ для тысячных аудиторий, при этом мы также тщательно работаем и с ограниченным бюджетом небольшого праздника.
Чаще всего на массовых праздниках выступают любительские коллективы, у которых нет своего свето-музыкального оборудования, поэтому аренда готовых комплектов станет удачным решением для массового концерта или показательных спортивных номеров.
Концерты
Выступления звезд эстрады, фешн-шоу, фестивали — мы работаем с каждым видом выступлений. Покупка свето-аудиосистем, рассчитанных на аудиторию в тысячи людей, затратна, поэтому выгоднее воспользоваться арендой техники, сценического комплекса.
Площадка для выступления может выглядеть как комплекс (сцена+тентовая крыша для установки техники) или состоять из отдельных частей — шатер либо модульный подиум с лестницей. Системы состоят из секций с соединительными элементами, поэтому размер, высоту площадки можно менять в зависимости от условий мероприятия.
Основные размеры в метрах:
Мы обрабатываем наши установки профессиональными средствами, проводим техосмотр элементов конструкций, чтобы гарантировать идеальный внешний вид и безопасность во время работы на празднике. Особенности конструкции позволяют безопасно монтировать ее практически на любой поверхности — асфальт, песок, гравий, разноуровневая, неровная площадка.
Второй важный пункт в создании яркого сценического шоу — система звука и света. В нашей компании мы предлагаем следующие варианты:
-
- Динамический свет, лазеры, прожектора;
- Проекционные или LED-экраны, DJ-ширмы;
- Концертные аудиосистемы (пульты, усилители, бэклайн, микрофоны, эквалайзеры и прочее).
Яркой деталью концерта может стать бесшовная видеостена Orion с видеорядом в насыщенном разрешении Full HD. Количество панелей, напольный или настенный монтаж профессиональной панели зависит от пожеланий клиента.
Установки можно размещать разными способами — устанавливать на сцене или на полу помещения либо монтировать на расстоянии от площадки, чаще всего на крыше, стене или специальных стойках.
В аренду мы сдаем как отдельные устройства, так и оказываем услуги по разработке, организации технической части праздника, когда много элементов шоу настраиваются с помощью светового микшерного пульта.
Оборудование от Ray Craft
Чтобы выбрать необходимое оборудование для мероприятия, не обязательно разбираться в технических деталях. Менеджеры во время консультации подберут готовый комплект, учитывая размеры помещения, количество участников, инженерные особенности пространства для монтажа прокатного оборудования. Выгоды аренды оборудования в компании Ray Craft:
-
- Подробная консультация при подборе системы света, звука;
- Доступные цены (профессиональная, любительская аппаратура);
- Выгода за счет небольшой арендной платы (отдельные приборы или готовые решения);
- Точность организации (продумаем каждую мелкую деталь);
- Установки известных марок (Allen & Heath, Yamaha, Soundcraft, Panasonic, Samsung, Shivaki, Sony).
- Комплект оборудования+услуги технических специалистов (выполняем весь цикл организации технической части праздника).
Мы гарантируем исправную работу каждого механизма, так как снаряжение хранится на специально оборудованном складе, а работники проверяют все выбранное оборудование на неполадки перед отправкой клиенту.
Основные блоки нашей продукции:
-
- Звуковое оборудование (Цифровые, аналоговые микшерные пульты для управления акустической системой мероприятия, колонки и сабвуферы, микрофоны, бэклайн, усилители, эквалайзеры);
- Бизнес-техника (конференц-системы, комплект для синхронного перевода);
- Светотехника (стробоскоп, лазер, прожектора, “поворотные головы”, световые пульты для управления системой светошоу);
- Видеотехника (плазменные и ЛЕД-экраны с разной диагональю, ноутбуки, проекторы, проекционные экраны);
- Спецэффекты (генераторы снега, тумана, дыма, мыльных пузырей, конфетти-пушка, вентилятор);
- Комплекты подвесного, напольного монтажа (лебедки с пультом дистанционного управлекния, стойки, кронштейны, рамы, треноги, конструктивы, кабели);
- Сборные секционные сцены с изменяемыми размерами (шатры, подиумы, комплект сцена+тент).
Вся техника проста в использовании, в комплекте идет пульт, кабели для подключения. Сложные профессиональные конструкции устойчивы и безопасны. Отдельная аппаратура может работать автоматически либо стать частью светового или звукового шоу, когда с помощью пульта режиссер настраивает синхронную работу приборов по сценарию мероприятия.
Компания предлагает не только услуги доставки по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, монтажа-демонтажа аудио видеотехники, наши специалисты (техники, режиссёры по звуку и свету) организуют праздник от начала до конца. Менеджер после выяснения технических деталей предложит готовое решение из комплекта приборов и работы технических специалистов.
Для подбора важны следующие детали предстоящего праздника:
-
- Размер площадки, план расположения зон (количество гостей, сцена, столы, интерактивные площадки);
- Сценарий, пожелания по эффектам, световым акцентам, визуальному декору;
- Бюджет.
Не нужно покупать, хранить, ухаживать за сложным, дорогим оборудованием, разбираться в тонкостях использования. Техническое обеспечение массовых мероприятий в компании Ray Craft позволит предоставить в аренду необходимую технику по приятной цене, организует доставку, монтаж и обслуживание спецоборудования. Вы сможете наслаждаться праздником, не заботясь о безупречном мероприятии не заботясь о его техническом обеспечении.
Звоните на горячую линию +7 812 993-08-44 или пишите в чат или на почту ray-craft.spb@mail.ru для бесплатной консультации менеджера или предварительного расчета чтобы получить услуги по техническому сопровождению и проведения мероприятий.
Елена